メールの取り扱い
当グループからのあらゆる電子メール及びすべての添付ファイルは、所定の受信者にのみ配信することを意図しています。
電子メールの内容は、機密情報（秘密情報）や占有情報、法律上の秘匿特権、そのほか保護対象になっている情報が記載されている可能性があります。誤送信などにより、機密性や特権が失われたり放棄されたりすることはありません。
当グループから電子メールが誤送信された場合、当グループ（送信者）へその旨をご連絡いただき、お使いのメールシステムやほかハードにコピーされた電子メール、添付ファイル等を破棄いただけますようお願い申し上げます。
当該電子メール及び添付ファイルについて、閲覧・再配布など第三者への開示は禁止しておりますことにご注意くださるよう、重ねてお願い申し上げます。
また、当グループからの電子メールには、発信者や宛先となっている受信者の認識しないところで、コンピューターウイルスやそのほかの欠陥が含まれている可能性があります。
受け取った電子メールまたは添付ファイルによるウイルス、システムの中断、破損、干渉、不正アクセスなど、あらゆる損失に関して、当グループでは一切の責任を負いかねます。
法律で認められる自己のシステムにて、送受信される電子メールの管理、監視する権利を留保することにご注意ください。
特定個人情報の取扱いについて
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組合として取り組むため本基本方針を定めます。
1．関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2．安全管理措置に関する事項
特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
3．継続的改善
当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
4．苦情・相談に関するお問い合わせ窓口
特定個人情報の取扱いに関する苦情等に対しては適切かつ迅速な対応に努めます。
特定個人情報の苦情・相談等はメールにてご連絡ください。
特定個人情報等の安全管理について
皆様からお預かりする情報については、番号法に則り、その安全管理に努めます。
なお、当社は、特定個人情報等の取扱いを他の事業者に委託する場合があります。特定個人情報等の取扱いを委託する場合、委託先において当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要かつ適切な監督を実施します。また、再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても、委託先と同様の確認・監督を実施します。
第三者提供について
皆様からお預かりした特定個人情報等については、番号法により提供が認められる場合を除き、第三者に提供することはありません。
共同利用について
皆様からお預かりした特定個人情報等については、共同利用することはありません。
